Обновлены сроки хранения типовых управленческих архивных документов

Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 утвержден новый перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности организаций, с указанием сроков их хранения.

Данный перечень включает документы, образующиеся в процессе деятельности органов и организаций при осуществлении однотипных (общих для всех или большинства) управленческих функций, независимо от их организационно-правовых форм и от формы собственности, с указанием сроков хранения.

Приказом установлены новые сроки хранения для ряда важных в организации документов:

график отпусков - 3 года (ранее - год);
книги, журналы, карточки учета, базы данных отпусков - 5 лет (ранее - 3);
счета-фактуры - 5 лет (ранее - 4 года);
книги учета доходов и расходов (при упрощенной системе налогообложения) - 5 лет (ранее - постоянно);
акты наложения дисциплинарных взысканий - 3 года (ранее - 5 лет);
документы о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда - 5 лет (ранее - постоянно).

Кроме того, для некоторых документов сроки хранения установлены в зависимости от даты окончания по ним делопроизводства (например, списки работающих на производстве с вредными и опасными условиями труда, трудовые договоры, документы о приеме, переводе, увольнении, личные карточки работников, документы о расследовании и учете профзаболеваний, расчеты по обязательному пенсионному страхованию):

50 лет - если документы закончены после 1 января 2003 года;
75 лет - если документы закончены до 1 января 2003 года.