Определены сроки хранения документов

Приказом Федерального архивного агентства от 20.12.2019 N 236 утвержден "Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения".

Перечень включает типовые управленческие архивные документы, образующиеся в процессе деятельности госорганов, органов местного самоуправления и организаций при осуществлении однотипных (общих для всех или большинства) управленческих функций, независимо от их организационно-правовых форм и от формы собственности, с указанием сроков хранения.

Пунктом 11.2 определены сроки хранения документов в сфере обеспечения антитеррористической защищенности и пожарной безопасности, организации гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций.

Так, например, срок хранения журналов вводного инструктажа по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций и журналов учета инструктажей по пожарной безопасности ситуаций одинаковый и составляет 3 года.

Документы по вопросам охраны труда указаны в разделе 7.3 Перечня. Всего в него вошли 24 позиции.

Согласно Перечню должны соблюдаться следующие сроки хранения документов:

1) отчеты по проведению спецоценки условий труда (СОУТ) и документы к ним (протоколы, решения, заключения, перечни рабочих мест, сведения, данные, сводные ведомости, декларации соответствия, карты СОУТ на конкретные рабочие места, перечни мероприятий по улучшению условий и охраны труда):

- по месту проведения - 45 лет, однако при наличии вредных и опасных условий труда срок хранения составляет 50 лет (если документы закончены после 1 января 2003 года) и 75 лет (если документы закончены до 1 января 2003 года);

- в других организациях - 5 лет;

2) сертификаты соответствия работ по охране труда (сертификаты безопасности) - в течение 5 лет после истечения срока действия сертификата;

3) документы (справки, предложения, обоснования, переписка) о состоянии и мерах по улучшению охраны труда - 5 лет;

4) списки работающих на производстве с вредными и опасными условиями труда:

- 50 лет - если документы закончены после 1 января 2003 года;

- 75 лет - если документы закончены до 1 января 2003 года;

5) наряды-допуски на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов и на выполнение особо опасных и вредных работ - в течение 1 года после закрытия наряда-допуска, а при наличии производственных травм, аварий и несчастных случаев на производстве - 45 лет;

6) журнал учета выдачи нарядов-допусков на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов и на выполнение особо опасных и вредных работ - в течение 1 года после закрытия наряда-допуска, а при наличии производственных травм, аварий и несчастных случаев на производстве - 45 лет;

7) документы (заключения, справки, сведения) о причинах заболеваемости работников - 5 лет ЭПК (срок хранения с отметкой "ЭПК" означает, что указанные документы после истечения срока хранения могут быть отобраны на постоянное хранение);

8) документы (акты, протоколы, заключения, сведения, справки, переписка) о расследовании и учете профзаболеваний:

- 50 лет - если документы закончены после 1 января 2003 года;

- 75 лет - если документы закончены до 1 января 2003 года;

9) документы (программы, списки, переписка) об обучении работников по охране труда - 5 лет;

10) протоколы результатов обучения по охране труда - 5 лет;

11) журналы и книги учета:

- инструктажа по охране труда (вводного и на рабочем месте) - 45 лет;

- профилактических работ по охране труда, проверки знаний по охране труда - 5 лет;

12) книги, журналы регистрации, базы данных несчастных случаев на производстве, учета аварий - 45 лет;

13) документы (акты, доклады, справки, заключения, переписка) о соответствии (несоответствии) санитарно-эпидемиологическим и гигиеническим требованиям условий деятельности, территорий, зданий, строений, сооружений, помещений, оборудования, транспортных средств - 5 лет ЭПК;

14) переписка по вопросам охраны труда - 5 лет.