Делопроизводитель. Кто это?

Если Вы любите работать с документами, Вам нравится четкая организация и регламентация рабочего процесса, тогда приглашаем в наш Учебный центр для обучения по должности «Делопроизводитель».

Вопреки распространенному мнению, профессия делопроизводителя и секретаря – не одно и то же. Специалист делопроизводства имеет гораздо больше полномочий и обязанностей, чем рядовой секретарь.

Если же брать делопроизводителя, как отдельную профессию – чисто делопроизводительские функции – отвечать за документооборот компании. В этой короткой фразе кроется очень много. Еще интереснее раскрываются особенности профессии при образовании делопроизводителей. Это и составление и подготовка документов, это контроль движения документов и писем, ведение деловой переписки, хранение информации, архивирование ее, обеспечение удобного доступа. Так как без документации в каком-либо виде не может работать ни одна компания – профессия делопроизводителя распространенная и всегда пользуется спросом.

Чтобы стать хорошим делопроизводителем необходимо быть усидчивым, внимательным, иметь хорошее логическое мышление и коммуникативные навыки.

Основным преимуществом данной профессии является возможность получения работы в крупной организации или государственном учреждении, что при наличии должного опыта и образования открывает перспективу карьерного роста и, соответственно, повышения зарплаты.

На сегодняшний день делопроизводство считается одной из самых широких сфер деятельности, поэтому на функции специалиста могут оказывать влияние многие факторы, в том числе специфика работы компании, ее размер и сотрудничество с зарубежными партнерами.

В большинстве случаев, делопроизводитель:

• регистрирует и обрабатывает корреспонденцию;
• ведет документооборот;
• контролирует актуальность и своевременность выполнения предписаний в документах;
• работает с клиентами;
• ведет переговоры;
• ведет архив компании;
• проверяет актуальность методов работы в соответствии с законодательством.

Делопроизводители востребованы во многих организациях, в том числе в:

• крупных компаниях;
• архивах;
• образовательных и культурных учреждениях;
• справочных службах.